Živnostenské oprávnění pro franšízu: co si vyřídit

Živnostenské oprávnění potřebuje každý franšízant, který chce v Česku provozovat pobočku jako fyzická osoba nebo přes vlastní firmu. Franšízová smlouva vám dá právo užívat značku a know-how, ale podnikat smíte jen tehdy, když splníte podmínky živnostenského zákona. Franšízor za vás živnost neohlásí a jeho oprávnění se na vás nevztahuje. Níže najdete, jakou živnost si vybrat, kdy je potřeba odpovědný zástupce a jaké povinnosti má provozovna.

Ve zkratce

• Franšízant podniká vlastním jménem a na vlastní odpovědnost, potřebuje proto vlastní živnost.
• Druh živnosti se řídí činností pobočky, ne tím, že jde o franšízu.
• U řemeslných a vázaných živností je třeba prokázat odbornou způsobilost, nebo ustanovit odpovědného zástupce.
• Ohlašovací živnost vzniká dnem ohlášení, koncesovaná až právní mocí rozhodnutí o koncesi.
• Každá provozovna musí být oznámená a viditelně označená údaji podnikatele.

Proč franšízant potřebuje vlastní živnost

Živnostenský zákon definuje živnost jako soustavnou činnost provozovanou samostatně, vlastním jménem, na vlastní odpovědnost, za účelem dosažení zisku. Přesně tak franšízant podniká. Pobočku nevede jako zaměstnanec franšízora, ale jako samostatný podnikatel, který za její provoz odpovídá sám. Franšízová smlouva upravuje vztah k franšízorovi, vůči úřadům, zákazníkům a kontrolním orgánům ale vystupujete svým jménem a svým oprávněním.

Licence od franšízora živnost nenahradí

Franšízor vám poskytuje oprávnění užívat ochrannou známku, vzhled provozovny a postupy. To je licence k právům duševního vlastnictví, nikoli veřejnoprávní povolení k podnikání. Pokud franšízor sám vlastní živnostenské oprávnění na stejnou činnost, nepřenáší se na vás. Proto v podkladech k franšíze hledejte, jakou činnost bude pobočka vykonávat, a podle ní si oprávnění zajistěte dřív, než začnete prodávat.

Fyzická osoba, nebo firma

Živnost může provozovat fyzická i právnická osoba, pokud splní zákonné podmínky. Volba formy ovlivní ručení, daně i to, kdo musí splňovat odbornou způsobilost. Pokud teprve rozhodujete, pomůže srovnání OSVČ nebo s.r.o. pro franšízu. U právnické osoby navíc platí, že oprávnění vzniká až po zápisu do obchodního rejstříku, s výjimkami, které zákon stanoví.

Jakou živnost zvolit

Živnostenský zákon dělí živnosti na ohlašovací a koncesované. Ohlašovací se dále dělí na řemeslné, vázané a volnou. Pro franšízanta je klíčové, do které skupiny spadá to, co bude pobočka skutečně dělat. Hostinská činnost, kosmetické služby nebo opravy silničních vozidel jsou podle přílohy č. 1 živnosti řemeslné, zatímco velkoobchod a maloobchod je oborem živnosti volné. Rozhoduje obsah činnosti, ne obchodní model.

Živnost volná

Volná živnost opravňuje k činnostem, pro které zákon nevyžaduje odbornou ani jinou způsobilost. Stačí splnit všeobecné podmínky. Obory volné živnosti jsou vyjmenované v příloze č. 4 zákona a při ohlášení si z nich vybíráte ty, které budete vykonávat. Mezi obory patří i velkoobchod a maloobchod, ale u některého zboží platí zvláštní pravidla, takže si zařazení ověřte podle konkrétního sortimentu. Co dalšího obnáší rozjezd, shrnuje článek o tom, co dnes obnáší vstup do podnikání.

Živnosti řemeslné a vázané

Řemeslné živnosti jsou uvedené v příloze č. 1 a podmínkou je odborná způsobilost, kterou zákon váže hlavně na vzdělání a praxi v oboru. Vázané živnosti jsou v příloze č. 2, kde je u každé uvedeno, jakou způsobilost je třeba prokázat. Franšízy kaváren, restaurací nebo kosmetických salonů tak narážejí na řemeslnou živnost, proto si před podpisem smlouvy zjistěte, zda požadavky splníte vy, nebo někdo z vašeho týmu.

Živnosti koncesované

Koncesované živnosti jsou uvedené v příloze č. 3 a smějí se provozovat jen na základě koncese, tedy státního povolení. Pokud je k činnosti potřeba stanovisko jiného orgánu státní správy, živnostenský úřad mu žádost předloží, takže řízení trvá déle než pouhé ohlášení. Pokud franšíza zahrnuje koncesovanou činnost, započítejte tuto dobu do plánu otevření pobočky, aby nájem a mzdy neběžely naprázdno.

Všeobecné a zvláštní podmínky

Všeobecné podmínky pro fyzické osoby jsou plná svéprávnost a bezúhonnost. Za bezúhonnou se pro účely zákona nepovažuje osoba pravomocně odsouzená za úmyslný trestný čin spáchaný v souvislosti s podnikáním nebo s předmětem podnikání, o který žádá, pokud se na ni nehledí, jako by nebyla odsouzena. Bezúhonnost se u občanů Česka prokazuje výpisem z evidence Rejstříku trestů.

Odborná způsobilost

Zvláštní podmínkou je odborná nebo jiná způsobilost, pokud ji zákon nebo zvláštní předpisy vyžadují. Školení, které poskytuje franšízor, zákonnou odbornou způsobilost zpravidla nenahradí, protože zákon požaduje konkrétní doklady o vzdělání nebo praxi. Rozdíl mezi tím, co vás naučí síť, a tím, co požaduje úřad, si vyjasněte co nejdříve. Obecný postup začátku podnikání shrnuje článek, jak postupovat při zahájení podnikání.

Odpovědný zástupce

Pokud odbornou způsobilost sami nesplňujete, můžete živnost provozovat prostřednictvím odpovědného zástupce. Je to fyzická osoba, kterou ustanovíte, odpovídá vám za řádný provoz živnosti a dodržování živnostenských předpisů a je s vámi ve smluvním vztahu. Sama musí splňovat všeobecné i zvláštní podmínky. Zákon také omezuje, pro kolik podnikatelů může jedna osoba tuto funkci vykonávat.

Kdy je zástupce povinný

Fyzická osoba musí odpovědného zástupce ustanovit, když nesplňuje zvláštní podmínky. Právnická osoba ho musí ustanovit vždy u živností, které zvláštní podmínky vyžadují. Česká firma přitom ustanoví přednostně člena svého statutárního orgánu, a teprve když to nejde, jinou osobu. Pro franšízanta to znamená, že u řemeslné nebo vázané živnosti musí mít v týmu nebo ve vedení člověka s potřebnou kvalifikací.

Odchod zástupce

Když odpovědný zástupce přestane funkci vykonávat, může podnikatel pokračovat bez něj jen tehdy, pokud to dovoluje jiný předpis, a za jeho podmínek. V praxi to znamená rychle najít náhradu. U franšízové pobočky, kde na jednom člověku visí celé oprávnění, se vyplatí počítat se zástupem dopředu.

Kdy oprávnění vzniká

U ohlašovacích živností vzniká oprávnění dnem ohlášení, u koncesovaných dnem nabytí právní moci rozhodnutí o udělení koncese, s výjimkami, které zákon uvádí. Do vydání výpisu se oprávnění prokazuje stejnopisem ohlášení s prokázaným doručením živnostenskému úřadu. Ohlášení lze podat i přes kontaktní místo veřejné správy. Celou cestu od výběru sítě po otevření popisuje návod, jak se stát franšízantem, a živnost je v ní jen jedním z kroků.

Provozovna a její označení

Provozovnou je podle zákona prostor, v němž se živnost provozuje. Podnikatel musí mít pro užívání provozovny právní důvod a na žádost úřadu ho prokázat. Zahájení a ukončení provozu v provozovně se předem oznamuje živnostenskému úřadu, pokud nebyla uvedena už v ohlášení. Pro každou provozovnu musí být ustanovena osoba odpovědná za její činnost. Na co si dát pozor při zařizování, shrnují častá úskalí při zařizování provozovny.

Značka sítě a údaje podnikatele

Provozovna musí být trvale a zvenčí viditelně označena obchodní firmou nebo jménem podnikatele a jeho identifikačním číslem. Provozovna pro spotřebitele musí nést i jméno osoby odpovědné za činnost provozovny a prodejní nebo provozní dobu. U franšízy to znamená, že vedle loga sítě musí být vidět údaje vás jako skutečného provozovatele. Zákazník i kontrola tak poznají, kdo za provoz odpovídá.

Postup krok za krokem

Následující pořadí kroků vychází z živnostenského zákona a z toho, co franšízant obvykle řeší souběžně s podpisem smlouvy. Konkrétní požadavky se mohou lišit podle oboru, proto je ověřte na živnostenském úřadě.

1. Popište činnost pobočky podle podkladů franšízora, včetně doplňkových služeb.
2. Zařaďte ji do druhu živnosti a u volné vyberte obory z přílohy č. 4.
3. Ověřte odbornou způsobilost, případně zajistěte odpovědného zástupce.
4. Zajistěte právní důvod užívání provozovny, typicky nájemní smlouvu.
5. Ohlaste živnost nebo požádejte o koncesi a uveďte provozovnu.
6. Označte provozovnu předepsanými údaji ještě před otevřením.

Časté otázky

Potřebuji pro franšízu živnostenské oprávnění?

Ano, pokud budete pobočku provozovat jako samostatný podnikatel, což je u franšízy běžné. Franšízová smlouva vám dává jen práva ke značce a know-how. Podnikat smíte na základě vlastního oprávnění, které získáte ohlášením živnosti nebo koncesí.

Může franšízor ohlásit živnost za mě?

Ohlášení se týká vás jako podnikatele, takže ho podáváte svým jménem. Franšízor vám může pomoci s podklady a s popisem činnosti, oprávnění ale vzniká vám. Jeho vlastní živnost se na vaši pobočku nevztahuje.

Stačí školení od franšízora jako odborná způsobilost?

Zpravidla ne. Zákon u řemeslných a vázaných živností požaduje konkrétní doklady o vzdělání nebo praxi. Pokud je nemáte, můžete ustanovit odpovědného zástupce, který podmínky splňuje.

Musí být na pobočce vidět moje jméno, když nesu značku sítě?

Ano. Provozovna musí být zvenčí viditelně označena vaší obchodní firmou nebo jménem a identifikačním číslem. U provozoven pro spotřebitele přibývá jméno odpovědné osoby a provozní doba, logo sítě tyto údaje nenahradí.

Od kdy smím po ohlášení podnikat?

U ohlašovací živnosti vzniká oprávnění dnem ohlášení, u koncesované až právní mocí rozhodnutí o koncesi. Zákon zná výjimky, například u právnických osob, které se zapisují do obchodního rejstříku. Do vydání výpisu prokazujete oprávnění stejnopisem ohlášení s potvrzeným doručením.

Zdroje

• Živnostenský zákon č. 455/1991 Sb., Zákony pro lidi (zakonyprolidi.cz)